按照自治区政府办公厅统一部署，结合工作实际，乌海市人民政府办公室加快完善全市办公系统相关功能，助力电子文件运转提质增效。

　　一是强化顶层设计，逐步搭建全市办公系统。市政府办公室积极学习借鉴自治区政府办公系统先进做法，统筹搭建全市政务协同办公平台，构建全市政府智慧办公体系。自OA办公平台上线运行以来，已运转文件近1700件，非涉密文件均能通过OA办公平台直接传达至各区、各部门，极大减少了纸质文件数量，有效推动全市无纸化办公进程。下一步，各区、各部门将在已经搭建的系统框架基础上构建内部办公系统，打通公文办理在时间、空间上的堵点，提高全市机关办公效率。

　　二是全面压实责任，抓好精准调度。市政府办公室以“过手即是责任”的态度，严把公文各项关口，全力做好收发文管理。优化OA平台运转流程，明确责任分工，确保每一个环节均有专人负责。按照《乌海市人民政府办公室党建量化考评制度（试行）》，对文件办理过程中出现的失误进行通报，并赋予相应分值，同时梳理形成《常见失误合集》，有效避免重复犯错。

　　三是以规定倒逼质效提升，运转文件做到“即到即转”。坚持做到文件运转“三个一”，即收到文件第一时间签批拟办意见，根据拟办意见第一时间呈领导签批，领导签批完成第一时间运转到相关科室、部门。文电科通过“流程轨迹图”进行动态监管，紧盯文件，确保文件不滞留。自OA办公平台使用以来文件运转时长由原来一两周大幅缩短至一两天，达到了来文来件立即收，审核审签马上办，实现了收办无缝衔接、批办同步进行，使公文办理更加规范高效。

　　四是加强学习交流，完善OA平台建设。坚持在干中学、学中干，学以致用、用以促学、学用相长。建立问题收集和意见反馈机制，收集整理相关科室、部门对OA办公平台使用提出的意见建议，积极与技术部门沟通，持续改进OA办公平台系统运行流程和模块功能。同时与各盟市加强信息沟通共享，及时学习借鉴先进工作经验和问题处理方法，查漏补缺提升公文处理水平。

　　下一步，市政府办公室将持续推动“改作风、提效能”专项行动走深走实，不断优化OA办公平台签批流程，完善运转监督机制，提升盯办督办效能，真正实现让数据多跑腿，办事人员少跑路。